Специалист по документообороту в отдел закупок и логистики
14 Августа 2025

Город:
Коммунар
Занятость:
Полная занятость
Компания "Ленинградский опытный завод — Севзапмонтажавтоматика"
АО «ЛОЗ-СЗМА» – российский производитель электрощитовой продукции и электромонтажных конструкций для кабельных трасс любой сложности.
Завод оснащен современным оборудованием и выпускает изделия, отвечающие актуальным требованиям рынка и заказчиков. Качество выпускаемой продукции контролируется на всех этапах производства.
АО «ЛОЗ–СЗМА» ведет свою историю с 1958 года, за это время накоплен огромный опыт в производстве.
Нашими клиентами являются: «Газпромнефть», «Лукойл», «Башнефть», «Кольская ГМК», «Акрон», «Северсталь», «Сургутнефтегаз», «Алроса»
Чем нужно будет заниматься:
- Организация и контроль полного цикла делопроизводства и документооборота (регистрация в электронном виде);
- Создание номенклатуры дел;
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению;
- Контроль хода документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению;
- Договорная работа (согласование, подписание договоров с контрагентами);
- Организация потока документов, контроль за их движением и хранением (осуществление контроля сроков исполнения документов);
- Актуализация данных контрагентов в ERP (ЭДО), контроль наличия документов в системе;
- Разделение документов на категории в соответствии с их типом, содержанием и значимостью
- Подготовка документов к хранению в архиве (составление актов уничтожения документов, не требующих архивного хранения);
- Работа с архивом (систематизация, учет и хранение договорной документации, контроль наличия документов);
- Подготовка и передача с описью документы на хранение в архив;
- Инвентаризация архивного фонда, составление перечней и описей;
- Организация хранения и выдачи документов;
- В перспективе обеспечивать контроль документооборота в организации (бумажного и электронного);
Что ждем от кандидатов:
- Опыт работы с системами ЭДО, ERP1С;
- Знание порядка работы с договорами и архивом;
- Опыт работы с реестрами договоров;
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
- Полностью "белая" заработная плата, два раза в месяц, без задержек - уровень заработной платы согласовывается по результатам собеседования;
- Пятидневная рабочая неделя, 5/2 (пн-пт), с 8:30 до 17:00 (8-вой рабочий день), обед с 12:30 до 13:00;
- Офис по адресу: п.Лукаши, Заводская 33;
- Бесплатная корпоративная развозка с г.Гатчины и с Павловска (прилежащие деревни по пути следования);
- ДМС после 6 месяцев работы;
- Компенсация питания;
- Оборудованное место для обеда на предприятии;
- Корпоративные мероприятия;
- В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной;
-
Парковка для сотрудников на производстве;
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
06 Августа
Специалист в клиентскую поддержку( Тинькофф )
Мурино
от 55 500 руб.
Компания "Тинькофф" Станьте частью динамичной команды, которая меняет представление о клиентском обслуживании. У нас вы сможете не только...
06 Августа
Специалист контроля качества/ Менеджер по оценке звонков и чатов( REDMOND )
Санкт-Петербург
до 66 000 руб.
Компания "REDMOND" Требования: Опыт работы в контактном центре от 1 года на должности супервайзера, старшего оператора или в контроле...
06 Августа
Специалист по документообороту (Производственно-техническая служба)
Санкт-Петербург
от 70 000 до 72 000 руб.
Компания "Водоканал ГУП СПб" ГУП «Boдoканал Cанкт-Пeтербурга» предлагает работу в команде единомышленников, целью которых является обеспечение...
06 Августа
Специалист по замене АКБ на электросамокате компании
Санкт-Петербург
от 90 000 до 110 000 руб.
Компания "Urentbike" Юрент — это новый уровень городской мобильности и крупнейший сервис кикшеринга в России! С 2024 года мы входим в...
07 Августа
Специалист колл-центра и интернет-магазина( Вимос, торговый дом )
Всеволожск
от 80 000 до 120 000 руб.
Компания "Вимос, торговый дом" Торговый дом Вимос - крупнейшая сеть DIY на северо-западе, ищет профессионалов в свою команду, динамично...
Вакансия размещена в отрасли