Специалист по документообороту в отдел закупок и логистики

Компания "Ленинградский опытный завод — Севзапмонтажавтоматика"

АО «ЛОЗ-СЗМА» – российский производитель электрощитовой продукции и электромонтажных конструкций для кабельных трасс любой сложности.

Завод оснащен современным оборудованием и выпускает изделия, отвечающие актуальным требованиям рынка и заказчиков. Качество выпускаемой продукции контролируется на всех этапах производства.

АО «ЛОЗ–СЗМА» ведет свою историю с 1958 года, за это время накоплен огромный опыт в производстве.

Нашими клиентами являются: «Газпромнефть», «Лукойл», «Башнефть», «Кольская ГМК», «Акрон», «Северсталь», «Сургутнефтегаз», «Алроса»

Чем нужно будет заниматься:

• Организация и контроль полного цикла делопроизводства и документооборота (регистрация в электронном виде);
• Создание номенклатуры дел;
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению;
• Контроль хода документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению;
• Договорная работа (согласование, подписание договоров с контрагентами);
• Организация потока документов, контроль за их движением и хранением (осуществление контроля сроков исполнения документов);
• Актуализация данных контрагентов в ERP (ЭДО), контроль наличия документов в системе;
• Разделение документов на категории в соответствии с их типом, содержанием и значимостью
• Подготовка документов к хранению в архиве (составление актов уничтожения документов, не требующих архивного хранения);
• Работа с архивом (систематизация, учет и хранение договорной документации, контроль наличия документов);
• Подготовка и передача с описью документы на хранение в архив;
• Инвентаризация архивного фонда, составление перечней и описей;
• Организация хранения и выдачи документов;
• В перспективе обеспечивать контроль документооборота в организации (бумажного и электронного);

Что ждем от кандидатов:

• Опыт работы с системами ЭДО, ERP1С;
• Знание порядка работы с договорами и архивом;
• Опыт работы с реестрами договоров;

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Полностью "белая" заработная плата, два раза в месяц, без задержек - уровень заработной платы согласовывается по результатам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя, 5/2 (пн-пт), с 8:30 до 17:00 (8-вой рабочий день), обед с 12:30 до 13:00;
• Офис по адресу: п.Лукаши, Заводская 33;
• Бесплатная корпоративная развозка с г.Гатчины и с Павловска (прилежащие деревни по пути следования);
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Компенсация питания;
• Оборудованное место для обеда на предприятии;
• Корпоративные мероприятия;
• В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной;

• Парковка для сотрудников на производстве;