Секретарь

- Прием и сортировка корреспонденции;
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Приём и запись поступающей информации во время отсутствия руководителя;
- Работа с оргтехникой;
- Организация собраний, совещаний;
- Выполнение отдельных поручений руководителя
- Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения;
- Подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы;
- Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой;
- Ведение контрольной и регистрационной картотеки.

- Прием посетителей;
- Прием и передача на подпись руководителю документы и личные заявления сотрудников;
- Получение и регистрация корреспонденции, поступающая в адрес руководителя на рассмотрение. Распределение корреспонденции по структурным подразделения или конкретным лицам для использования в работе после рассмотрения руководителем ;
- Проведение коммуникации с помощью средств связи, регистрация, передача служебной информации руководителю.
- Составление запросов, писем, иных документов по поручению руководителя;
- Работа с оргтехникой;
- Сбор необходимых сведений, регистрация, информирование участников о месте, времени проведения встречи, повестке дня;
- Ведение, оформление протоколов заседаний, совещаний;
- Организация командировок руководителя: приобретение билетов, аренда транспорта, помещений;
- Контроль за выполнением сотрудниками организации распоряжений, приказов руководства;
- Формирование дела, обеспечивающее сохранность документов,
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Контроль за ассортиментом, качеством предлагаемой продукции, контроль за порядком в зале, ведение необходимой кассовой документации, продажа продукции компании, консультирование и помощь клиентом при выборе продукции.

Контроль за персоналом, качеством предоставляемых услуг и продукции, консультирование посетителей о предоставляемой продукции и услуг, оформления зала, бара, витрин с продукцией компании и пр., чистота и порядок в зале, решение конфликтных ситуаций, ведение необходимой документации.

- выполнение обязанностей администратора по доставке обедов
- умение управлять персоналом, в подчинении до 5 человек
- грамотное общение с клиентом, разрешение конфликтных ситуаций
- умение работать на кассе
- ведение склада
- ведение документации: меню, калькуляция, программа «ИнтеллектСтаил», отчетной документации
- знание ПК, Microsoft WORD, Microsoft EXEL, Outlook Express, Internet..
- прием и распределение звонков, корреспонденции